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      利用實例

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      榆林市檔案館2016-2018年度檔案利用實例匯編
      發布日期:2018-08-31 15:46   來源:原創   作者:榆林市檔案館 利用科  瀏覽3957打印

       

      榆林市檔案館成立于1958年,為市委直屬事業單位,履行檔案收集、保管、利用職能。內設政秘科、業務指導科、宣傳科、編研科、保管科、利用科和信息化工作科,在職人員24名。

      榆林市檔案館館藏檔案190822卷,116945其中明清檔案12件,建國前檔案4339卷,建國后檔案186483,資料12900冊,照片檔案5110張。市檔案館于2012年晉升為國家二級綜合檔案館,先后被授予“全國檔案系統先進集體”、“全省檔案工作先進集體”等榮譽稱號,為市級愛國主義教育基地、黨員領導干部黨性教育基地、市委黨校干部培訓現場教學基地、榆林學院實踐教學基地和榆林市中小學生研學旅行參觀點。

      近年來,市檔案館圍繞全市經濟社會發展大局,主動作為,認真履職,不斷加大檔案的接收力度,豐富館藏檔案資源,優化館藏結構,以便更好地服務社會。同時,針對不斷上升的檔案查閱人次,積極暢通查閱利用渠道,提供工作日延時、節假日預約查檔服務,提供電話、網絡查檔服務,讓檔案切實為民生所用。

      榆林市檔案館2016年至2018年,共接待查閱檔案資料利用者1059人次13106卷4295件,為服務民生社會、政府工作考察、解決糾紛、編纂史料、課題調研、論文撰寫、退休養老等提供有力地依據,真正發揮出檔案的價值與作用,促進了社會和諧與穩定,為榆林市各項事業的順利開展提供了科學依據和保障。

      匯編對2016年以來榆林市檔案館檔案利用的部分反饋信息進行收集、歸納、整理,集中展示利用檔案工作的成果,向社會宣傳檔案的作用及利用價值,擴大檔案工作的社會影響,提高全社會檔案意識,優化檔案工作的內外環境,使檔案更好地為榆林加快實現“三大目標”、落實“兩個更大”做出應有的貢獻。

       

      編史修志篇


      1.2016年9月1日,神華集團神東新聞中心因近期擬編神東黨史來我館查詢神東煤炭集團相關資料,經我館人員細心查詢在全宗號(10-1)里查詢到從1981年-1988年其相關資料,共拍照653張,為神東煤炭集團提供詳實的相關資料。                    

      2.2016年9月29日,榆林市發展和改革委員會的工作人員雷璧菁同志因編纂史志問題前來我館查找有關檔案資料,查詢(全宗10-1,1970年永久檔案共6件,拍照80張),工作提供了有用的資料。

      3.2016年10月31日,榆林市黨史研究室的工作人員高霞同志為編寫書籍來榆林市檔案館查閱相關檔案資料,查閱了地委和行署1980年—1987年永久長期檔案9件,共復印30張,編寫書籍提供了重要依據。

      4.2017年9月14日,榆林市婦女聯合會的卜浩浩同志來我館查詢婦聯(全宗號0009)的相關資料,他說:“按照市地方志辦的要求,需整理我會史志檔案,前來查詢”。我們的工作人員根據他提供的信息,在婦聯長期檔案中找到1979年至1998年的相關資料,并復印13張,為他們編寫地方志提供翔實的第一手資料。

      5.2017年11月3日,榆林市地方志辦公室工作人員羅瑩因編寫《榆林市志》來我館查詢相關資料,經我館人員查詢在全宗008、(002、003、004、008、011、021、024、049、051)43(001-004)找到相關資料,共復印120張,為其編纂書籍提供了很大的幫助。

      6.2017年3月24日吳堡縣檔案局張娟因編史修志前來我館查詢各縣區檔案工作會議、檔案簡訊等資料。我館工作人員根據張娟提供的信息,在榆林市檔案館的檔案中找到了她所需要的相關資料(全宗0033,永久類,拍照66張),她對我們的工作人員說:“通過查閱檔案,進一步了解吳堡縣建國以來檔案工作的發展軌跡和歷程,為編研工作提供了翔實的第一手資料”。

      7.2017年5月8日,市黨史研究室高霞同志來榆林市檔案館查閱1971-1982榆林地委知識青年上山下鄉領導小組辦公室關于知青等方面的材料,收集相關素材,我館提供的資料信息為其完善了榆林市知青專題研究發展提供了很好的依據。

      8.2017年12月6日,榆林市地方志辦公室的工作人員羅瑩同志因編寫書籍的問題前來我榆林市檔案館查找有關檔案資料,查閱(全宗109和129,2002、2005、2007三個年度長期永久檔案共4件,拍照8張),這些檔案資料對其編寫書籍的工作起到了一定的作用。

      9.2018年3月始,中共榆林市委黨史研究室的申元元和高霞等人,陸續來我館查閱資料,為編寫《改革開放以來的榆林》一書中各自承擔專題所需的檔案查詢材料。她們編寫的專題時間最早涉及到上世紀80年代,內容涉及到地委、市委、市政府、發改委、扶貧辦、人社局、統籌辦、紀檢委、組織部等部門。我館同志熱情接待,積極配合,不厭其煩地進行檢索、調閱案卷。申元元曾說“如果說我的文章是一座房子,那么,檔案材料就是房子的地基,也是磚瓦,沒有檔案材料,我平地蓋不了房,也沒有磚瓦來砌墻?!睋茵^“查閱檔案登記簿”匯總統計,共查閱了474卷次,復印了2212頁,拍攝了2943張照片,為編寫《改革開放以來的榆林》提供了豐富翔實的材料。

      10.2018年3月至8月期間,榆林市一中教師張曉玲和榆陽區黨史辦郭建祥同志為編制《榆林市人力資源與社會保障·人社志》在我館查閱檔案資料。查閱內容涉及到榆林市原勞動局、原人事局等部門,年度集中在1979年—2009年,共查閱2470卷,復印404頁,拍攝了13274張照片。張曉玲老師說:“這些資料真實、客觀反映了榆林市人力資源與社會保障的歷史,準確記述了榆林市人力資源與社會保障發展的深刻變化,取得的巨大成就,為我們編制《榆林市人力資源與社會保障·人社志》這本書提供了基礎,確保人社志按時、按質圓滿完成”。

      11.2018年8月21日,中共榆林市委黨史研究室要編寫改革開放相關專題活動,需查詢相關檔案資料。經我館工作人員配合共計查閱相關資料108卷次,拍照1127張,為編寫改革開放相關專題活動提供的了有利的條件。

       

      工作查考篇

       

      12.2016年11月28日,市信訪局的高艷梅同志來我館查詢市政府相關資料用于工作參考,我們的工作人員根據她提供的信息,在(全宗0108)政府辦2007年長期庫中找到了她需要的文件(案卷號033)并復印了13張,幫助她更好的開展工作。

      13.2016年11月3日,來自市政府法制辦的王靜同志,前來查閱榆地慣辦發(1999)26號《關于地區氮肥廠﹑化機廠﹑氮肥廠綜合分廠﹑資產處置意見》文件,我館查檔人員為她調取了相關文件,并根據需要進行了復印,為她們的工作提供了依據。

      14.2016年11月15日,榆林市婦聯的工作人員卜浩浩同志因為單位需要前來館查閱相關檔案資料,查閱婦聯1949—1999年長期永久檔案15 件,共復印150張。這些檔案資料對婦聯開展工作起到了積極的作用。

      15.2017年4月20日,柳州市公安局伍思維、黃征兩位同志來到我館,為查辦一起案件查找相關資料(榆政辦發<2009>58號文件),接待人員經過仔細查找,為其提供復印了《神府礦區采煤沉陷區綜合治理試點示范方案》,為其辦案提供了有利保障。

      16.2017年8月8日,榆林市第一醫院的張艷來我館查閱《關于同意榆林市第一院申報西安交通大學醫學部非直屬附屬榆林醫院的批復》和《關于同意榆林市口腔醫院執業登記的批復》文件,我們的工作人員熱情接待,在市衛生局(全宗0116)2013年的永久庫中找到這兩個文件(案卷號0016和0021),并且復印4張,為其單位行政工作的開展提供了依據。

      17.2017年9月14日,榆林市婦女聯合會的卜浩浩同志來我館查詢婦聯(全宗號0009)的相關資料,他說:“按照市地方志辦的要求,需整理我會史志檔案,前來查詢”。我們的工作人員根據他提供的信息,在婦聯長期檔案中找到1979年至1998年的相關資料,并復印13張,為他們編寫地方志提供翔實的第一手資料。

      18.2017年11月3日榆林市地方志辦公室工作人員羅瑩因編寫《榆林市志》來我館查詢相關資料,經我館人員查詢在全宗008、(002、003、004、008、011、021、024、049、051)43(001-004)找到相關資料,年代(51-79)(49-56)共復印120張,為其編纂書籍提供了很大的幫助。

      19.2017年12月18日,神東煤炭集團的工作人員張麗同志前來我館查找有關神東煤炭集團職工張志發下鄉及招工的檔案資料,查閱(全宗82,1996年永久檔案1件,復印9頁),對神東煤炭集團的工作起到了一定幫助。

      20.2018年9月,中共榆林市委辦公室王芳同志多次來我館查閱市委常委會議記錄(全宗號0101,永久類,共11卷,復印57頁),為紀檢部門提供辦案依據。這些資料使得紀檢部門辦案調查工作得以順利開展。王芳給我們發來反饋意見中說:“在查閱利用的過程中,檔案利用科工作人員態度熱情,工作效率高,在最短的時間內幫助我找到所需文件”

       

      民生利用篇

       

      21.2016年11月28日,李院飛來我到館,查詢其家屬賀永鈞在星元醫院住院時期的病例檔案,賀永鈞2005年在星元醫院心內科住院,我們的工作人員根據他提供的病案號016066,五樓短期庫房星元醫院病例檔案中找到了賀永鈞的病例檔案,并復印了65張,為其日后復診提供了重要依據。

      22.2016年8月1日,榆林市恒泰汽車運輸集團有限公司的郭景武同志來到我館,要求查閱雷文廷曾任恒泰運輸公司總經理的任職文件,為其享受待遇查找依據。經查詢,查到了雷文廷的任職文件,為他提升工資待遇提供了有力地佐證資料。

      23.2016年2月3日,何冬梅來我館查詢關于在19831989毛紡廠的個人相關的工資表,經我館人員的細心查詢共查到10卷關于何冬梅在毛紡廠工作時期的工資表,解決了其下崗職工的工齡核算問題。

      24.2017年122,榆林市商務局工作人員田海燕現臨近退休,但被告知個人檔案袋缺少能證明其公務員身份的材料,于是來檔案館希望能查閱到相關的原始材料。工作人員通過檢索“公務員、公務員登記表、備案表、名冊”等關鍵字,未能查到認證她公務員身份的文件,最后在商務局 “干部增加、減少名冊” 中查到一份田海燕參加公務員學習的材料,表示這份檔案可以證明她的公務員身份,便感慨的說:“真是說不清、道不明,一查檔案便知情?!?/span>

      25.2017年3月20日,榆神熱電南郊電廠的賀艷玲同志前來查檔。她是改制企業毛紡廠的員工,根據相關規定需提供在毛紡廠工作的證明材料便可續工齡。由于改制企業的檔案還未進行數字化,工作人員只能手工翻閱,經過一個上午的不懈努力,終于在毛紡廠員工工資表中找到她的工資單,從而間接證明她工齡問題,為她續工齡提供了充分的證據。

      26.2017年7月25日高小英來我館查詢其孩子的出生證明,根據她提供的資料,我館工作人員在榆林中醫院案卷號339查到高小英孩子的出生證明,為其辦理孩子的上戶問題提供了依據。

      27.2017年9月20日,張恩雄來到我館查詢“農轉非”的相關資料,我們的工作人員根據他提供的在榆林專屬計劃委員會(全宗0011,永久類)檔案中查詢到他需要的文件,并且復印給他,他說我們的工作人員服務態度很好,很感謝我們。

      28.2017年11月1日,吳玉良到我館查詢榆林市星元醫院的關于骨科病例單,經我館人員查詢找到關于吳玉良2005年的病歷單,單號<017992><018716>共復印23張,拍照29張,為其日后康復治療提供了依據。

      29.2017年12月13日,榆林市服裝公司的崔利等3名工作人員因個人原因前來榆林市檔案館查閱相關檔案資料 ,查閱榆林地區統籌辦1994年永久檔案 19件,共復印2張,為其繳納統籌提供了依據。

      30.2018年1月8日,市民宗局的工作人員李秋霞同志因組織部的要求補充個人檔案,前來我館查詢她1983年至1984年在毛紡廠上班的資料,1994年至2005年在榆林市團委上班的資料。我們的工作人員在毛紡廠檔案和榆林市團委中找到了部分資料,并且復印及蓋章后交給她,她對我們的工作人員說:“應市委組織部的要求補充個人檔案,找到了部分個人檔案,檔案局同志熱情服務,業務熟悉,工作熱情,特別感謝”。

      31.2018年3月15日,氮肥廠職工王向明,辦理退休,但是他不慎丟失了全部的人事檔案。于是他抱著試試看的心態來我查詢,在我們工作人員的幫助下翻閱了大量的材料,終于找到了當年的工資證明,王向明非常激動說“檔案開放利用工作給他幫了大忙,原本都已經不抱希望了,有了工資證明就能進行下一步辦理退休了”。能為群眾切實解決難題,我們工作人員也感到自己的工作很有意義。

      32.康小莉是我市毛紡廠企業職工,企業早就倒閉不存在了,今年來到人社局企業養老保險股咨詢有關養老保險的繳納及退休事宜,得到的回復是可以參加企業養老保險,但是要提供有效地相關檔案資料。2018年4月17日,康小莉又來到檔案館查找自己的檔案資料。在檔案館毛紡廠職工工資表中找到工資發放等相關資料。然后康小莉憑借其找到檔案到企業社保股順利地辦理了養老保險手續,解決了老年生活來源的后顧之憂。

      33.2018年5月28日,榆林市一中分校教師黃江前來我館查詢市政府中關于榆林市一中分校的常冬梅老師獲得優秀教育工作者”的文件,用于參評高級教師免講材料。我們的工作人員在數字化系統中檢索優秀教師,找到了常冬梅老師在2009年獲得的“優秀教育工作者”的文件。這份文件常老師參評高級教師提供了依據。我館熱情、耐心、高效的查檔服務等到了前來查檔者的一致好評。

      34.2018年6月26日,劉軍同志來到我館,來查詢其父親陳繼斌的相關資料,為了變更產權所需。他告訴我們的工作人員他的父親已經去世了,當初在氮肥廠上班,當年的氮肥廠早已撤銷,個人檔案也找不到,經過多方打聽,得知改制企業氮肥廠的檔案可能在市檔案館,于是過來碰一碰運氣。我們的工作人員根據在他提供的信息,在庫房里找到了改制企業氮肥廠的人事檔案,由于劉軍并不知道陳建斌個人檔案袋的編號,我們的工作人員一份一份的找,最后找到了陳建斌的個人檔案袋(編號:069號),并且復印及蓋章交給劉軍,他對我們的工作人員說:“你們這里查檔真方便,工作人員態度熱情,服務非常好,謝謝!”

      35.2018年7月24日,居住在西安市臨潼區郝秀芬同志來到我館查詢毛紡廠的資料。她說自己要退休了,想要把在榆林工作期間所繳納的養老保險給轉出去,可是毛紡廠已經關閉,無法提供她當初在毛紡廠上班的依據。經過打聽,知道我館保存部分毛紡廠的檔案。我們的工作人員根據郝秀芬提供的信息,得知她1994年在毛紡廠的設備科,在毛紡廠檔案中找到了她1994年3月份和12月份領取工資的資料,證明在此期間郝秀芬在毛紡廠上班。這個工資證明郝秀芬轉移在榆林工作期間所交的養老保險提供了依據,順利的轉出了養老保險”。

      36.2018年12月13日榆煤炭運銷有限責任公司職工張海龍因本人檔案和退伍證件的丟失來我館查詢其退役工作分配的相關文件,經我館人員的細心查詢在物資局全宗查詢到張海龍的工作分配文件,為其提供了很大的幫助。


      學術研究篇


      37.2017年6月9日趙若薇因寫畢業論文來我館查詢相關資料,經我館工作人員的細心查詢,民國檔案中找到與其論文相關的資料,為趙若薇順利完成畢業論文提供了很的幫助。

      38.2017年7月30日,延安大學2015級歷史系中國近現代史專業的學生張建國,撰寫論文前來榆林市檔案館查閱相關檔案資料,查閱民國檔案1941年—1949年永久檔案5件,共復印82張,為他完成科研課題提供了大量詳實的資料。

      39.2018年1月18日,西北政法大學中華法系與法治文明研究院馬成副教授、韓偉副研究員來我館,為開展國家社會科學基金項目(批準號:17BDJ061)“作為中國特色協商民主雛形的陜甘寧邊區參議會研究”查詢資料,查閱了民國檔案和革命歷史檔案(全宗號0093和0006,永久類,共41卷,復印148頁,拍攝了116張照片)。馬成教授對我們的工作人員說:“你們館藏的檔案很有歷史價值,對我們的研究很有幫助,這次來的時間短,以后有機會會再次來我館查閱”。

      40.2018年8月13日至8月15日,陜西省師范大學的王天丹老師、黃正林老師等七位師生來我館查詢革命歷史檔案和民國時期檔案(全宗號0093和0006,永久類,共72卷,拍攝了889張照片),用于陜甘寧革命歷史的學術研究和編寫論文,黃正林老師在我們的利用效果登記簿上寫到:“貴館館藏內容豐富,能夠滿足我們研究陜甘寧革命歷史的需求,同時你們的工作人員服務熱情,給我們提供了方便的服務”。

       

       

       

       

       

       

       

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