為深入貫徹《關(guān)于加強(qiáng)“十四五”時(shí)期全市檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》，推進(jìn)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用，全面提升機(jī)關(guān)工作效能，加快數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，促進(jìn)檔案信息資源建設(shè)、利用和共享，榆林市人民政府辦公室和榆林市檔案館于6月20日聯(lián)合舉辦數(shù)字檔案館（室）建設(shè)培訓(xùn)班。各縣市區(qū)檔案館業(yè)務(wù)骨干、市直部門(mén)檔案業(yè)務(wù)工作人員近120余人參加了培訓(xùn)。
市檔案館副館長(zhǎng)葛正東出席開(kāi)班儀式并作動(dòng)員講話。他指出，檔案工作者要提升思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)數(shù)字檔案館室一體化建設(shè)的緊迫感責(zé)任感；要聚焦創(chuàng)新發(fā)展，全面提升檔案管理現(xiàn)代化水平；要強(qiáng)化組織保障，推動(dòng)檔案信息化各項(xiàng)任務(wù)落地生根。
本次培訓(xùn)主要內(nèi)容包括OA辦公系統(tǒng)和數(shù)字檔案館（室）一體化平臺(tái)、區(qū)域民生館際共享、開(kāi)放檔案利用服務(wù)平臺(tái)等系統(tǒng)操作培訓(xùn)。授課老師通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)演示、舉例示范、答疑互動(dòng)相結(jié)合方式，詳細(xì)講解了電子文件歸檔、在線移交、檔案整理編目、數(shù)據(jù)導(dǎo)入等功能模塊的應(yīng)用，確保參訓(xùn)人員有效掌握電子文件形成、收集、預(yù)歸檔、歸檔、編目、導(dǎo)入、掛接等各流程工作，實(shí)現(xiàn)理論知識(shí)與實(shí)際操作能力的融合。
參訓(xùn)人員紛紛表示，將認(rèn)真消化吸收培訓(xùn)內(nèi)容，結(jié)合單位工作實(shí)際，切實(shí)將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到檔案具體業(yè)務(wù)中，不斷提升電子檔案規(guī)范管理水平，確保歸檔電子文件真實(shí)、完整、可用、安全。
下一步，榆林市檔案館將不斷完善數(shù)字檔案室應(yīng)用功能，指導(dǎo)各立檔單位積極開(kāi)展數(shù)字檔案館（室）的創(chuàng)建工作，為全市數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供數(shù)字檔案資源支撐。
（榆林市檔案館 文/李紅梅 馬吉 圖/任晉榆）
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